دليل إنشاء الخطة التشغيلية
وتصدير ملف Excel للوزارة

1. سجّل الدخول إلى system.safeeer.com.
2. من القائمة الجانبية افتح التشغيل ← الخطط التشغيلية.
3. تأكد أن الخطة المطلوبة تعرض سنة 1448 وحالتها الصحيحة.

1. اضغط إنشاء خطة.
2. ستظهر صفحة تطلب تحديد العقد الذي ستبنى عليه الخطة.

1. افتح قائمة العقود.
2. اختر العقد النشط الخاص بالسنة 1448 — في المثال 1448-001.
3. راجع اسم المشغل، ثم اضغط إنشاء الخطة.

راجع رقم الخطة، السنة، الحالة، عدد المركبات، إجمالي الطلاب، السعة اليومية، نسبة الإشغال، وأعداد الجولتين. الأرقام هنا ملخص سريع لاكتشاف أي فرق كبير قبل التصدير.

1. افتح تبويب المركبات والجولات.
2. لكل مركبة اختر السائق ومدرسة الجولة الأولى ومدرسة الجولة الثانية.
3. أدخل أعداد الطلاب لكل فئة، وراقب ألا يتجاوز مجموع الجولة سعة المركبة.
4. راجع لوحة الإشغال للجولتين والإجمالي اليومي.

استخدم تبويب المدارس للتأكد من المدارس المستخدمة وربطها بالعقد، ثم تبويب الطلاب لمراجعة الأعداد الناتجة عن الجولات. يجب أن تتطابق الإجماليات مع ملخص الخطة.

1. اضغط تحقق أعلى الخطة.
2. افتح تبويب مشاكل التحقق.
3. عالج كل خطأ أحمر قبل الاعتماد؛ راجع التحذيرات واتخذ القرار التشغيلي المناسب.
4. أعد التحقق حتى لا يبقى أي خطأ مانع.

1. في الخطة المسودة اضغط حفظ بعد كل مجموعة تعديلات.
2. شغّل التحقق النهائي.
3. استخدم اعتماد ثم تفعيل وفق صلاحيتك وإجراء العمل المعتمد.
4. بعد التفعيل، استخدم إنشاء إصدار جديد لأي تعديل لاحق للمحافظة على سجل الإصدارات.

1. من أعلى صفحة الخطة اضغط تصدير.
2. اختر إكسل الوزارة — وليس CSV أو JSON.
3. انتظر اكتمال التنزيل، ثم افتح الملف في Microsoft Excel أو LibreOffice.

الملف الناتج يحتوي ورقة واحدة باسم Sheet1 تضم السجلات الرسمية الناتجة من الخطة فقط، بدون ورقة أمثلة أو صفوف توضيحية. لا ترسل الملف قبل إكمال قائمة الفحص التالية.

قائمة الفحص قبل الإرسال

• العنوان والسنة يعرضان 1448.
• لا توجد أعمدة إضافية أو رؤوس مفقودة عن نموذج الوزارة.
• كل مدرسة لها رقم وزارة صحيح، وكل مركبة لها رقم تسلسلي.
• لا توجد صفوف بلا مدرسة أو مركبة أو سائق.
• الأعداد منطقية ولا تتجاوز سعة المركبة.
• تمت مراجعة عينة من الصفوف بمقارنتها مع الخطة داخل النظام.
• احتُفظ بنسخة أصلية غير معدلة من الملف الذي صدره النظام.